为进一步提升机构编制档案管理水平，有效发挥机构编制档案资源的基础作用，市委编办主动作为，着力提升档案管理质量，推动机构编制规范化、科学化建设，为机构编制工作高质量发展提供服务保障。

一是夯实硬件设施，提高机构编制档案管理水平。加大对档案工作投入力度，严格按照档案室建设标准，配齐档案柜、灭火器等专业设备，夯实档案资料保管硬件设施。开展档案安全风险隐患自查，建立档案安全自查台账。针对档案库房设施配备、涉密信息存储载体、实体档案归档程序、应急处置执行能力等方面进行全方位自查整改，将档案安全融入各项具体工作中。

二是加大培训力度，增强机构编制档案管理意识。制定并完善档案管理人员岗位职责，加大对业务技能培训工作重视程度，通过个人学习、集体培训等方式普及档案基础业务知识，“以点带面”提升各股室机构编制档案管理水平。建立档案“三合一制度”在规范管理文书档案的基础上，重点做好业务、文书、财务等门类文件材料归档范围，明确目标任务和进度安排，强化办内成员管理意识。   

三是构建长效机制，完善机构编制档案管理流程。建立健全文件运转和档案管理长效机制，努力提高正规化水平。在文件运转方面，加强过程衔接，规范处理流程，实行主要领导签批、综合股督导、存档全过程闭环管理。制定《档案查阅登记表》，明确本单位因工作需要查阅机构编制档案和本单位人员查阅档案的要求及程序，形成规范有序的档案使用流程。

拟稿：那布其；初审：康安秋；总审：赵永生