中共霍林郭勒市委员会机构编制委员会办公室
霍林郭勒市委编办开展事业单位登记
档案归档工作
事业单位登记管理档案是记录事业单位设立、变更、注销等全过程的重要资料,具有极高的法律效力和参考价值,霍林郭勒市委编办通过规范的档案管理,确保事业单位登记信息的真实性和完整性。
一是为每个单位单独设立一套档案。通过明确档案的归档范围和要求,确保所有重要的登记文件都能及时、完整地归档。并按照举办单位分类对档案进行有序排列,便于查找和使用。此外,还购置了单独的档案柜,加强档案的保管和保护,配备必要的设施设备,防止档案的损坏、丢失和泄露。
二是建立健全了档案的借阅和使用制度。严格控制档案的使用范围和权限,确保档案的安全和保密。截至目前,我办对120余家事业单位进行了归档。通过建立电子档案管理系统,可以实现档案的数字化存储和管理,提高档案的查询和利用效率。
三是对档案进行分类、检索、统计和分析。为登记管理工作提供更加科学的决策支持,同时信息化管理还实现了档案的远程查询和共享,方便相关部门和社会公众对事业单位登记信息的查询和监督,这也成为登记管理的下一个阶段性目标。
一审:国清;二审:吴海龙;三审:陈凤宇