霍档字〔2020〕7号                              签发人：双全

霍林郭勒市档案馆

关于调整股室人员分工的通知

各股室：

经班子会议研究决定，现将档案馆各股室人员分工调整如下：

刘靖靖  办公室主任兼党办主任；

徐  敬  档案信息化管理股长兼办公室副主任；

张智达  办公室工作人员；

任素红  办公室工作人员；

王  丽  会计；

陈萨仁  出纳；

张  波  司机；

宋洁岚    业务指导股股长；

苏晓影    业务指导股副股长；

张晓天    档案管理股股长；

包其其格  档案管理股工作人员；

张  奇    史志办主任。

2020年5月14日

附件1：

霍林郭勒市档案馆工作人员分工

根据工作需要，结合实际情况，经研究决定对机关干部职工工作分工安排如下：

刘靖靖：办公室主任（兼党建办公室主任）。负责文件拟办、对外宣传、后勤保障及接待工作；负责机关安全保密保卫工作；负责公务用车辆使用、维修、加油管理工作；负责机关工作人员请销假、日常签到管理工作；负责网评、网络舆情管理工作；负责机关各种报表统计报送、印鉴管理、机关档案管理、会务通知工作；负责机关文件收集工作；负责组织有关文件材料起草、初审等工作。负责机关党建、年底考核及党建信息报送等工作；负责完成组织部下达的工作任务；负责403办公室、411会议室防火、防盗工作；完成领导交办的其他工作。

徐  敬：信息化管理股股长兼办公室副主任。负责本地区档案信息化建设规划的起草；负责信息网站建设、局域网管理、档案数据库建设与管理、档案资料数字化加工和提供利用工作；负责机关政务信息、文件材料的撰写、各种活动照相及照片整理；负责意识形态工作，对接宣传部工作；负责深化改革工作；协助办公室主任做好办公室各项工作；负责信息化各功能室防火、防盗工作；完成领导交办的其他工作。

张  波：市档案馆司机。负责汽车驾驶、车辆加油、维修保养，汽车年检；负责机关文件、报刊收发；协助办公室主任做好各种会务及活动的后勤保障工作；协助办公室主任做好保洁、物业督促管理工作；完成领导交办的其他工作。

张智达：完成好脱贫攻坚工作；协助办公室主任负责微信公众平台及三务公开平台建设；完成领导交办的其他工作。

王  丽：会计。负责机关财务管理工作及固定资产管理工作；负责党费收缴工作；负责405办公室防火、防盗工作；完成领导交办的其他工作。

陈萨仁：出纳。负责档案馆机关资金核算、往来结算、工资结算、各种费用缴纳（电话费、网费等）、机关人事劳资（工资调整、退休人员关系办理等）。

张晓天：档案管理股股长。负责档案的接受、馆藏档案的保管和提供利用工作；负责馆藏档案的编目、鉴定、销毁、展览等工作；负责对破损档案进行修复；负责统战工作；负责406办公室、档案库房及相关功能室防火、防盗等安全工作；完成领导交办的其他工作。

包其其格：档案管理股工作人员。协助档案管理股股长做好档案管理工作；负责机关办公用品采购工作；负责410物资库房防火、防盗等工作。

宋洁岚：业务指导股股长，负责对各建档单位业务指导；负责机关文件整理、归档工作；负责404办公室及三楼培训会议室防火、防盗等安全工作；负责党风廉政建设、对接纪委下达的工作任务；完成领导交办的其他工作。

苏晓影：业务指导股副股长。协助业务指导股股长做好业务指导、机关文件整理归档、党风廉政建设、对接纪委下达的工作任务；完成领导交办的其他工作。    

张  奇：史志办公室主任。负责市志、年鉴资料的收集、整理、编辑、编制；负责依法治市、综合治理、普法工作；负责401办公室、301室及二楼方志馆防火、防盗等安全工作；完成领导交办的其他工作。