7月10日，霍林郭勒市信访联席办召开“解决信访问题年”专项行动调度会，市信访局局长孙怀江主持会议，市住建局、商务局、自然资源局、农牧局、霍煤集团、达苏木及珠斯花街道、沙尔呼热街道分管领导和具体工作人员参会。

会上，首先由孙怀江同志传达了内蒙古自治区信访工作联席会议办公室《关于依法按政策解决好重点领域信访突出问题的通知》文件精神，其次结合通辽市“解决信访问题年”专项行动工作安排部署，通报了我市“解决信访问题年”专项行动重点信访案件的化解工作进展情况，并对下一步“解决信访问题年”专项行动工作进行再安排再部署。会议强调，各事权部门要进一步统一思想认识，加大工作力度，集中化解难案要案、全力攻坚历史积案，妥善调处小案初案、积极主动预防新案，做到问题不解决不松手、信访不办结不脱钩，从源头上遏制增量，在结构中消化存量，确保信访问题攻坚化解取得实效。

最后，信访局副局长包世军同志结合《关于进一步加强和规范“解决信访问题年”专项行动信访事项办理通知》要求，就如何规范办理重点信访案件化解工作同与会人员进行了交流与讲解。