霍林郭勒市档案馆

2021年上半年工作总结及下半年工作安排

2021年是中国共产党成立100周年，是实施“十四”规划、开启全面建设社会主义现代化国家新征程的一年，档案馆在市委、市政府的正确领导下，紧扣“为党管档、为国守史、为民服务”的工作基调，发挥档案馆职能，服务中心大局、服务社会民生，较好地完成了2021年上半年的工作任务。现将上半年工作开展情况及下半年工作计划汇报如下：   

一、主要工作目标完成情况

（一）突出党建引领，积极推进标准化党支部建设。

1.加强组织领导，召开党员干部大会,学习传达上级党史学习教育动员部署会精神，深刻领会习近平总书记在党史学习教育动员大会上的重要讲话精神以及自治区、通辽市、市委党史学习教育动员部署会精神，注重调动党员干部的参与热情，重点提高党史学习教育质量，积极促进为群众办实事解难题的效果，大力推进党史学习教育迅速升温、全面铺开。

2.严守纪律要求，档案馆党支部认真对照有关要求，明确责任主体、目标任务和时限要求，研究制定实施方案，并将工作任务、时间节点、步骤要求，细化为具体举措，不断增强学习教育的针对性、实效性，并要求广大党员干部要深入学习、认真领会，不断增强学习党史的思想自觉政治自觉和行动自觉，全面把握学习教育的重点，将学史明理、学史增信、学史崇德、学史力行的目标要求贯穿始终，突出学党史、悟思想、办实事、开新局，注重融入日常、抓在经常。

3.营造学习氛围。在抓好党中央、自治区规定篇目学习的同时，充分兼顾党员干部自学和组织系统学，制定学习计划方案，用好革命教育、党性教育基地等红色资源，在清明节、“七一”结合“三会一课”和主题党日等，开展主题突出、特色鲜明、形式多样的学习活动，除特定的学习内容外，党员们从报刊、网络搜集学习资料，边学习边研讨，党支部书记带头讲党史、谈体会，营造了浓厚的学习氛围。3-6月，每月开展一次专题学习。党员自学时间每天不少于1个小时，领导干部撰写学习心得6篇。先后组织党员开展党史学习教育学习内容测试，引导全体党员不忘初心、牢记使命、担当作为。

4.为民办实事。用好党员先锋岗、党员承诺践诺、党员志愿服务、在职党员到社区报到等一系列载体，组织广大党员立足做好本职工作，积极回应基层和群众关切，积极开展“我为群众办实事、办好事”活动，展示新时代共产党人的良好风貌。遵循档案工作服务大局、服务民生、服务社会的基本原则，全心全意为社会各界提供依法依规、主动热情、优质高效、公开透明、清正廉洁服务。提高了查档率，为12名档案信息丢失或信息不全，证明不了工作经历，且多年无处查找的查档者提供了个人人事方面的档案资料。帮助农牧局、文广局、市场监督管理局和环保局等四个撤并改单位规范归档和档案数字化工作，使其档案纸质与电子版同步，为下一步移交入馆奠定基础。

5.做好机关党建各项专项整治工作。按照《关于开展机关党建“灯下黑”专项整治行动的通知》 （霍组通字〔2021〕12号）文件要求，制定工作方案，针对机关党建政治站位不高、工作作风不扎实、干部队伍教育管理缺乏针对性等方面存在的突出问题，开展党建“灯下黑”问题专项整治工作，进一步加强党的领导，推进党建和业务深度融合。

6.做好党员管理工作。严格按照《党章》和《中国共产党党员教育管理办法》要求，坚持教育、管理、监督、服务相结合，强化党员日常管理、强化政治教育和政治训练、严格党员发展程序，严格党费收缴、使用和管理。

7.做好统一战线工作。以贯彻落实习近平总书记关于加强和改进统一战线工作的重要思想为主线，以学习贯彻《中国共产党统一战线工作条例》《内蒙古自治区宗教事务条例》《内蒙古自治区促进民族团结进步条例》为抓手，以铸牢中华民族共同体意识为重点，加强民族工作，强化党的基层组织建设，并结合党史学习教育，组织党员干部通读《中国共产党统一战线史》等党史著作，开展统一战线发展史学习教育，6月份档案馆党支部到包联社区开展铸牢中民族共同体意识宣传工作，增强了做好统一战线工作的责任心和自信心。

8.严肃党内政治生活。严格落实“三会一课”、民主生活会、组织生活会、民主评议党员等制度，认真开展旗帜鲜明、突出重点、内容丰富的主题党日活动，1-7月已开展7次主题党日活动；落实好党组织书记抓基层党建双向述职工作和党员领导干部双重组织生活制度，推动党内组织生活各项制度真正细化落实，提高组织生活质量，切实增强了党内组织生活的政治性、时代性、原则性和战斗性。

9.抓牢抓实意识形态工作。制定了年度意识形态工作计划，建立正负面责任清单，完善网格化管理，定期分析研判，主动掌握档案馆党员干部职工思想动态，积极防范化解风险，及时上报意识形态工作情况，全面提升意识形态工作水平。

10.党风廉政建设进一步加强。制定档案馆年度党风廉政工作计划，严格落实中央八项规定和党内各项规章制度，加强以案促改、净化政治生态警示教育，综合用好思想教育、谈心谈话等手段，促进党员干部经常进行政治体检，提高政治免疫力，增强斗争精神，提高风险处置能力，切实担负起党和人民赋予的政治责任；加强警示教育学习，推进党风廉政教育常态化，营造良好的廉政氛围，切实把廉政文化融入文明机关创建。深入推进廉洁风险防控工作，全面排查分析廉政风险点，经常性开展廉政谈心谈话，对机关党员干部苗头性、倾向性问题及时咬耳扯袖、提醒警惕，有效遏制不良风气。

（二）以服务社会为己任，夯实档案管理工作基础。

1.利用馆藏资源，方便民生的原则，为单位及个人工作考查、落实政策、核实工龄、煤炭资源领域、供销社系统等各方面工作提供详实的第一手资料，积极为查档利用人员排忧解难，做到服务热情。截止目前，共接待档案查阅利用者60人次。

2.按照安全保管“八防”工作要求，定期对馆藏档案资料进行全面检查，清理库房卫生，确保了馆藏档案资料的安全。

3.纸质档案进行数字化加工期间，对档案出入库进行了仔细检查并按要求办理了调档登记手续，对档案重新进行了整理、组卷、编目、排架等规范化工作，使库藏档案管理达到科学、合理、规范。

4.根据政府的要求，对企业社会化人事档案进行了接收。分别是：1.中国邮政集团公司通辽市分公司（2本）。2.中移铁通有限公司通辽分公司（1本）。以上两家企业共计3人、3本人事档案。

5.目前正在进行涉改单位档案移交进馆工作，已对农工部文书、会计、照片纸质档案进行了按件质量检查，对不符合要求的档案已指导整改完成。

（三）围绕数字化时代要求，加快档案信息化建设步伐。

1.2021年上半年圆满完成了对档案馆库房各门类档案数字加工工作。通过对所有馆藏档案的数字加工质量进行整改，目前数字加工档案的准确率有所提高。截止目前共计录入电子条目66023条（其中文件级62948条、一文一件2609条、科技基建类466条）。

2.为保证完成馆藏档案数字化加工质量，作为技术保护股的工作人员克服畏难情绪，经过不懈的努力，对数字加工过程中留下的遗留的难题，面对档案目录无法实行全文查阅、无法进行准确查找服务的现实情况，利用半年的时间对重要全宗的数字化档案的条目逐条核对，并督促进行整改，大大提升了数字加工档案质量。

3.做到专人专机专用数据的导入导出，使用专门的移动存储设备，及时更新杀毒软件，从源头上防止病毒和数据的丢失，及时存储备份数据处理中心产生的全文数据，做到所有馆藏档案电子数据光盘一式两套，一套封存，一套利用。除视频档案外，所有电子数据都进局域网保存。

4.对数字化加工室的监控视频进行同步跟进拷贝。

5.定期维护好档案信息化机房建设的安全。

6.馆藏档案已扫描录入完毕，现通过计算机数据可查阅档案馆存放的全部立档单位的档案资料，极大的提高了查阅速度，提升了服务质量，也大大减少了翻阅对纸质档案造成的损害。

（四）加大业务指导督促力度，确保档案及时入馆。

1.按照市委办印发的《关于认真做好霍林郭勒市机构改革涉及部门和单位档案交接管理工作的实施方案》要求，积极配合档案局对7家涉改单位进行档案的归类整理和数字化转化工作。深入农工部、文化和旅游局、生态环境保护局和市场监督管理局等撤并改单位，对撤并改单位的档案移交工作开展情况进行指导督促，加快入馆进度。

2.对本单位上一年的档案进行归档工作，协助保管利用股回收数字化所用档案。

3.根据市委办印发《关于进一步加强全市档案管理工作的通知》的文件要求，业务指导股工作人员配合档案局深入全市各立档单位，对其档案归档工作进行业务指导，帮助其解决档案整理中遇到的具体问题，确保档案入馆质量。

（五）扩大宣传，提振社会档案工作意识。

围绕服务中心工作、服务民生，根据上级部门《关于开展2021年国际档案日系列宣传活动的安排》要求，结合档案工作实际，档案馆联合档案局以“档案话百年”为宣传主题开展了丰富多彩系列宣传活动。通过悬挂条幅、现场咨询、发放宣传页等方式，向过往市民宣传档案工作的重要性、法律法规、档案与社会与公民的关系等知识，使社会各界深入了解档案的重要性，发挥档案工作服务发展、服务群众的作用。

二、存在的问题

今年我馆各项工作虽然在疫情防疫期间合理有效地推动开展，但还存在短板与不足。一是党建和业务融合方面的工作思路、工作方法和工作机制等方面有待进一步创新。二是党员队伍在加强自身学习，提高综合素质方面还存在一定差距。三是档案队伍专业人才不足仍是制约档案工作发展因素。目前，档案、计算机、网络维护等专业人才匮乏，档案信息化建设技术力量薄弱，制约着档案信息化建设的发展。

三、2021年下半年工作计划安排

1.加强党员学习教育工作。牢牢把握党史学习教育目标方向，紧扣党史学习教育阶段要求、步骤安排、必学内容、规定动作，严把标准关、质量关，让广大党员干部在实践中学、在为民服务中学，真正做到学有所思、学有所悟、学有所获，更加坚定理想信念，更好地把学习成果转化为干事创业的动力。

2.继续深入推动党的建设与业务工作双融双促。进一步提升政治建设与业务工作的融合度，在增强党性锻炼的同时，强化干部集体感、归属感，提升凝聚力和战斗力。

3.加快推进撤并改单位的档案接收工作。严格档案接收标准，规范档案接收程序，确保档案绝对安全，做到应收尽收。

4.持续做好档案管理工作。严格把好档案借阅、查阅、利用审查关。做好档案馆库房的“八防”工作，确保档案资料的完整与安全。积极开发利用馆藏，做好档案查阅利用工作，为社会提供更多更全的利用服务。