珠斯花街道创业社区党群服务中心 便民服务代办帮办工作方案
上传时间:2022-01-19 14:54     访问人数:21    

为落实好《通辽市推进政务服务事项代办帮办工作方案》要求,深化“一次办好”改革,进一步提升代办帮办工作实效,特制定本方案。

一、总体要求

(一)指导思想

以习近平新时代中国特色社会主义思想为指导,坚持以人民为中心,以更快更好方便企业和居民办事创业为导向,加大转变政府职能和“放管服”改革力度,结合政务服务“一窗受理”改革,为企业和居民提供“一对一”贴心代办帮办服务,进一步提升政务服务无偿代办帮办服务制度,最大限度减少企业和居民跑政府的次数,不断优化政务服务和营商环境,为我市经济发展提供强有力的政务服务保障。

(二)基本原则

1.自愿申请。需要代办帮办的企业和居民,均可就相关政务服务事项向代办帮办窗口提出申请。

2.无偿服务。除法律、法规明确规定必须由企业和居民交纳的费用外,一律提供免费代办帮办服务。

3.合法高效。代办服务必须依法合规,严格按照国家有关法律法规办理。

4.便捷温馨。代办员服务必须以居民满意为准则,积极营造“便捷、温馨”的办事环境,让办事居民享受到“放心、贴心、舒心”的优质服务。

二、帮办代办定义

(一)帮办

在接受申请人咨询、协助准备齐全材料后,帮办员带领申请人到相关窗口办理业务。

(二)代办

申请人在准备齐全材料并完成材料交接手续后,由代办员全程代替办理。

三、帮办代办范围

(一)主要内容:“人口计生”“劳动就业”“创业创新咨询”“社会保险”“福利救助”“低保办理”等与群众关系密切的民生保障类公共服务事项;对来窗口办理业务行动不便或其他特殊群众,可提供代办服务。

(二)街道便民服务大厅、各社区便民服务中心设置自助设备的区域,均安排帮办人员提供帮办服务。

四、帮办代办职责

(一)便民服务大厅职责

社区便民服务大厅设置帮办代办窗口,配备帮办代办员,积极推行“一窗受理”服务模式,落实好“一次办好”各项举措。所有帮办代办人员及大厅引导员均应佩戴明显标志,负责解答咨询、受理代办申请、指导和督促审批部门在承诺时限内办结审批服务事项,协调解决帮办代办服务中遇到的审批问题。

(二)代办员职责

代办员要规范佩戴代办标志,负责解答办事群众的咨询、受理代办申请、负责全程代办、督促审批部门在承诺时限内办结审批服务事项,协调解决代办服务中遇到的审批问题。

五、帮办代办流程

(一)申请。由办事群众书面提出代办申请,填写《代办服务申请表》,帮助办的事项直接向窗口口头申请。

(二)受理。代办窗口人员接到办事群众或企业的《代办服务申请表》后,审核申请内容。对符合要求的作出代办承诺,属于帮助办的直接现场引导办理。

(三)办理。代办窗口受理后,承办科室安排落实代办人员开展代办工作,办结后送交有关办结材料或相关证照。

(四)反馈。代办员将办理情况及时反馈给居民或企业。

(四)评价。申请人填写《代办服务评价单》,对代办员的办理服务作出综合评价,评价结果纳入代办员绩效考核。

(五)回访。代办事项结束后,代办员填写《代办事项办结单》,及时做好归档工作。街道党群服务中心对代办员的办理质量、办理态度、办理时间、后续工作等进行回访,回访结果纳入代办员绩效考核。

六、工作要求

(一)咨询服务。帮办代办服务窗口及佩戴帮办代办标志的大厅引导员提供业务咨询,解答企业和群众提出的相关问题。

(二)委托办理。1.对有意向帮办的企业或群众,当场审查其现有材料是否齐全,对于材料齐全的帮办事项,帮办人员带领办理人去相关业务部门办理。2.对于材料齐全的代办事项,办理人与代办人员完成材料交接和签收委托协议后,由代办人员代替申请人去跑腿,完成代办事项。3.对于材料不齐全的,帮办代办人员一次性列出缺少的材料以及补齐材料的途径或方法,方便群众方便快捷的补齐材料。

(三)办理完成。帮办代办工作完成后,帮办代办人员应及时办理交接手续,移交相关材料。

七、保障措施

(一)组建帮办代办队伍。便民服务大厅安排专人作为代办帮办员,从事代办帮办服务工作,具体人员数量根据实际情况确定。

(二)加强帮办代办人员培训。对代办帮办人员进行定期培训,提升业务素质和服务水平,帮助代办帮办人员在熟悉业务的基础上提供热情周到的微笑服务,让办事群众去办事时有如沐春风、宾至如归的感觉。

(三)建立统筹协调制度。党群服务中心要加强对代办帮办工作的管理,对代办帮办服务中遇到的难点、堵点问题,及时召开协调会议,明确解决问题的途径,帮助企业和居民尽快完成办理。

(四)定期组织检查落实。代办员要定期对代办帮办服务工作进行自查,街道党群服务中心对各社区定期开展督查,对于存在代办帮办机制不健全、代办帮办服务不到位等问题的进行通报批评。

本实施方案自发布之日起正式实施。