关于开展全市档案执法检查的通知

各街道党工委，各党委（党组），市委各部委办，政府各办局，新城区建设指挥部办公室，各园区管委会，驻市各单位：

为进一步贯彻落实《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《内蒙古自治区档案条例》的规定，切实履行档案行政管理部门依法行政法定职能，加强档案行政执法工作，深化我市档案资源体系、利用体系、安全体系建设，更好地发挥档案存史资政服务经济社会发展的作用，经研究，市人大常委会教育科学文化卫生工作委员会、法制办、档案局组成联合执法检查组，于11月下旬起，对全市各立档单位落实《档案法》相关工作进行执法检查。现将有关事项通知如下：

一、检查时间

2018年11月下旬至12月上旬，利用半个月左右时间，各立档单位的具体检查时间在检查的前一天通知。

二、检查内容

（一）《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》、《内蒙古自治区档案条例》等法律法规的贯彻执行情况。

（二）把档案工作列入本单位年度工作计划，成立领导小组，有明确分管领导，档案管理制度健全，并有专、兼职档案人员，档案员是否按时参加档案业务培训。

（三）加强档案业务建设，确保各立档单位的各门类档案的归档材料都齐全完整。一是归档文件齐全完整；二是会计档案的凭证、账簿、报表一定按规范归档；三是照片档案存照片或电子版；四是业务档案也要进行立卷归档；五是档案各种簿册（包括温、湿度表、档案安全记录分析、借阅档案登记簿、档案利用效果登记簿等）填写是否规范，全宗卷内容是否健全（特别是组织机构与大事记的续编），其中：全宗介绍、鉴定小组成立名单、档案交接文据、各门类档案分类方案、各门类档案归档范围及保管期限表、档案安全检查记录等材料。

（四）加强档案安全工作，建立健全档案安全制度，是否有独立档案室，是否建立健全应急措施。八防要求，即：防火、防尘、防高温、防水、防光、防有害气体、防盗、防有害生物。

（五）重点是文书档案新规范《归档文件整理规则》（DA/T22-2015）的执行情况是否合符要求，执行时间是2016年6月1日；会计档案执行的是修订后的国家档案局第79号令《会计档案管理办法》，执行时间是2016年1月1日。

三、检查程序

（一）听取汇报。由受检单位汇报自检自查情况。

（二）实地查看。查看档案安全保管条件，各项制度的落实情况。

（三）抽查档案。查看各门类档案是否立卷归档、是否齐全完整，档案整理是否规范，档案保管期限划分是否合理。

（四）反馈意见。检查结束后，由检查组负责人向受检单位反馈意见。

（五）查处案件。发现违法现象下达《责令改正通知书》。督促整改，严重的要立案查处。

四、检查要求

（一）各单位领导要高度重视此次档案行政执法检查工作，落实专人负责，按照《档案行政执法检查内容》，认真做好自查，根据检查内容认真对照，对存在的问题认真进行整改。

（二）被检查单位分管档案工作领导干部要支持参与本次检查。

（三）各单位档案工作人员接到此通知后，要及时与档案局相关工作人员联系，主动配合档案行政执法检查工作。

霍林郭勒市档案局

2018年11月20日