霍林郭勒市档案馆

开启档案服务工作新篇章

市人民法院档案室存在陈旧、老化、半地下室漏水等问题，现已无法满足档案保管要求，致使档案处于危险状态，市委办公室、档案馆、法院采取抢救措施。档案馆启动首家档案寄存服务，填补档案馆档案寄存服务空白。 

6月15日上午，市委常委、办公室主任刘哲华到法院调研指导档案工作。市人民法院党组书记、院长李永胜，市委档案局局长刘志，市档案馆馆长刘伟华陪同调研。调研中，市人民法院对1982年至2015年，诉讼卷宗档案向档案馆提出寄存申请。

（档案调研）

我馆在与市人民法院确认寄存方案后，于6月19日，派工作人员到法院了解档案实体情况，并解答档案员工作中的实际问题。6月27日，市人民法院成立档案工作清点小组，清点梳理诉讼档案的档案数量，逐一进行编目与实体档案的核对清点工作。为保证核对清点工作顺利开展，我馆工作人员多次前往法院进行清点工作及目录与实体档案抽查。并对拟寄存档案进行实际测算，测算清点时长、上架档案使用密集架数量。

（清点整理）

经过42天的档案清点工作，档案目录与实体档案相对应，共计清点了30348件（40773册）诉讼卷宗档案，符合装箱条件。8月8日，市人民法院开始将档案下架装箱，档案按原有序号排序，依次装入标准的纸盒中，并及时将每箱档案进行编码，方便档案进馆后排列上架。8月16日下午，市人民法院对寄存档案依次装车运往档案馆，法院工作人员提前对档案运输工作进行详细的规划，运输过程按既定路线运输，每辆车安排工作人员押送，确保档案安全到达。当天，市档案馆接收寄存档案第一批次共计85箱。8月29日，档案馆接收剩余档案共计40箱。

（档案运输）

为方便寄存档案保管和利用，将寄存档案入库一楼库房。

（档案入库）

档案入库后，8月17日，市人民法院工作人员按照原档案室的上架情况，依次拆箱并将档案上架。

（档案上架）

下一步，市档案馆将严格执行档案“九防”要求保管好寄存档案，定期对档案库房进行安全检查，确保寄存档案安全。