为切实抓好机构编制档案管理工作，霍林郭勒市委编办以“全面准确、专人负责、利用率高”为突破口，推进机构编制档案管理标准化、数字化、信息化建设。

一是加强领导保证档案全面准确。召开专题会议，把机构编制档案管理纳入日常工作，明确分管领导，加强档案室防火、防潮等实施建设。制定档案目录，及时做好文件收发、立卷、归档等分类整理工作，使用统一格式的档案盒、封面、目录，达到规范整洁、准确全面的要求。

二是加强指导保证档案专人负责。邀请霍林郭勒市委档案管理专业人员给予指导，按年度分类整理机构改革、事业单位法人登记、域名注册申请等档案资料，并建立机构编制电子文档目录库，明确专人负责档案管理工作，动态管理档案信息，对新增加的机构编制文件按照“立办立归”的方式进行动态管理。

三是加强更新保证档案利用率高。将重要纸质档案信息扫描为电子文档存储，同步建立清晰化的电子化检索目录，明确文件的发文单位、文件名、发文时间等文件信息，通过关键词索引实现快速查阅，全面提高机构编制档案利用效率。

拟稿：国清；审核：康安秋；总审：赵永生