霍林郭勒市委编办全力抓好档案管理
为保证机构编制业务工作档案规范有序,霍林郭勒市委编办多举措做好档案管理。
一是高度重视。按照霍林郭勒市委档案局工作部署要求,将机构编制档案管理工作列入2025年度工作要点,将相关经费列入财务预算,并配备兼职档案工作人员2名,专门负责档案的归档、保管和整理。保证档案人员按要求参加各类档案工作培训,持证上岗。
二是把好三关。一是归档关,认真按照文书、财务档案以及涉密和非涉密属性分类归档,以10年、20年、30年及永久为保管年限做好分类归档。二是整理关,对归档的档案进行编目、分卷、装盒、入库,做到整齐规范、排列有序、查找方便。三是借阅关,严格执行档案借阅制度,做好登记管理,杜绝档案丢失、损毁和泄密事件发生。
三是安全保管。加强机构编制工作档案保管基础设施建设,从严按照“三铁一监控”要求分设单独档案室,配备防盗门、消防灭火器、温度计、湿度表等硬件设施,保护档案的完整与安全。按照防潮、防火、防虫等规定,按季度定期对档案室进行安全检查,部门分管领导与档案专员重点围绕近期档案工作开展谈心谈话,保证档案材料保管安全,提升机构编制业务水平更好服务群众。
一审:国清
二审:吴海龙
三审:魏宝茹