内蒙古东蒙鑫农牧业有限责任公司

车辆及油料使用管理制度

第一章总则

第一条 为规范公司车辆及油料的使用管理，明确管理责任，提高车辆使用效率，特制定本制度。

本制度适用于公司生产指挥车辆、分公司皮卡车和分公司生产用车，其中分公司生产用车是指除分公司皮卡车外，用于公司生产使用的车辆，包括铲车、大胶轮、翻斗车、三轮车、四轮车、拖拉机和摩托车等。

第二条 公司生产指挥车辆使用范围：公司领导工作用车、公司日常办公用车、财务存取款用车、安全生产检查用车、采购用车、经公司主要领导或车辆主管领导批准的其他用车。

第二章 车辆使用

第三条 公司生产指挥车辆由办公室统一管理，其他部门和个人无权安排和调度车辆。

各部室因工作需要使用公司生产指挥车辆的，驾驶员及使用人应到办公室进行登记报备，并报分管副总经理审批。

周末及法定假日使用公司生产指挥车辆，或者需要长途使用公司生产指挥车辆的，必须经过公司总经理审批同意后方可使用。

第四条 调派使用公司生产指挥车辆时，原则上由专职司机驾驶。专职司机不够安排时，可安排具有合法驾照的人员驾驶，其他人擅自驾车发生事故的，一切责任由其本人承担。

第五条使用公司生产指挥车辆前后，驾驶员必须到办公室填写《公司生产指挥车辆使用记录》，如实注明用车事由、目的地、公里数等内容。

第六条正常工作期间，公司生产指挥车辆由驾驶员从车库提出，置于单位办公楼前备用；下班时间如无工作需要及时将车辆入库。

若车辆不入库或外出疏忽所发生的偷盗等事故，责任由驾驶员承担。

第七条分公司皮卡车和分公司生产用车由生产经营部统一进行监督管理。

第八条分公司皮卡车由各分公司经理调度使用，并由分公司经理明确具有合法驾照的人员负责驾驶。其他人未经许可擅自驾车发生事故的，一切责任由其自行承担。

使用分公司皮卡车前后，经分公司经理同意，驾驶员要如实填写《分公司皮卡车使用记录》，如实注明用车事由、目的地、公里数等内容。

第九条分公司生产用车由各分公司调度使用，并由分公司经理明确具有合法驾照的人员负责驾驶。其他人未经许可擅自驾车发生事故的，一切责任由其自行承担。

各分公司使用生产用车前后，驾驶员要如实填写《分公司生产用车使用记录》，包括用车日期、车辆名称、使用人、工作内容、使用前后公里数或使用前后工时数等内容。

第十条公司所有车辆保险均由办公室负责投保，确保车辆在保险有期限内运行。出现交通事故，驾驶员必须第一时间向办公室报告并报险。

第十一条公司所有车辆车辆交通违章处理原则是：谁违章、谁处理、责任自负、费用自理。发生违章驾驶问题的，违章罚款、驾驶证照扣分等交通违法责任均由车辆驾驶员自行承担，公司不予负责。

第三章 公司生产指挥车辆油料管理

第十二条公司生产指挥车辆用油采用油卡制，禁止用现金加油。加油小票票面金额不得超过车辆油箱最高容量金额。

公司生产指挥车辆油卡由办公室统一管理。确需加油前，必须到办公室登记公里数，由办公室专人负责加油；加油后，必须把加油小票及油卡一并交回办公室。

第十三条公司生产指挥车辆加油卡只能向公司生产指挥车辆加油，不得为其他车辆加油。

如果发生为其它车辆加油的现象，对驾驶员和油卡管理人员按照公司相关规定进行严肃处理。

第十四条办公室每月按照《公司生产指挥车辆使用记录》，对每月公司生产指挥车辆行驶里程和油卡使用数额进行核算，并填写《公司生产指挥车辆油耗审核单》，先后报分管办公室副总经理、总经理进行审核。

如遇特殊用车情况而产生非正常耗油，需要在审核单中进行说明。

第十五条办公室每月将《公司生产指挥车辆油耗审核单》和加油小票一并交由财务部，按月（每月25日前）办理油料报销工作。

第四章 各分公司皮卡车及生产用车油料管理

第十六条分公司皮卡车原则上采用油卡加油，原则上禁止现金加油。加油小票票面金额不得超过车辆油箱最高容量金额。

因特殊情况未能使用油卡加油的分公司皮卡车，在确需加油前，经分公司经理同意，如实填写《分公司皮卡车使用记录》，需注明公里数、加油金额、用车事由等内容，然后按相关程序进行报销。加油发票金额不得超过车辆油箱最高容量金额。

分公司皮卡车油卡由各分公司经理进行统一管理。确需加油前，经分公司经理同意，如实填写《分公司皮卡车使用记录》，再取加油卡加油；加油后，必须把加油小票及油卡一并交还给分公司经理。

分公司生产用车用油采用油卡制，禁止用现金加油。加油小票票面金额不得超过车辆油箱最高容量金额。

分公司生产用车油卡由生产经营部统一管理。确需加油前，由分公司经理报经生产经营部确认同意后，驾驶员如实填写《分公司生产用车使用记录》，再取加油卡加油；加油后，必须把加油小票及油卡一并交回生产经营部。

第十七条各分公司皮卡车加油卡只能用于各分公司皮卡车加油，不得为其他车辆加油。如果发生为其它车辆加油的现象，对分公司经理和驾驶员按照公司相关规定进行严肃处理。

各分公司生产用车加油卡只能用于各分公司生产用车加油，不得为其他车辆加油。如果发生为其它车辆加油的现象，对分公司经理、驾驶员和油卡管理人员按照公司相关规定进行严肃处理。

第十八条各分公司每月要向生产经营部报送《分公司皮卡车使用记录》和《分公司生产用车使用记录》。

生产经营部按照各分公司皮卡车使用记录，对每月各分公司皮卡车行驶公里数和油卡使用数额进行核算，并填写《分公司皮卡车油耗审核单》，先后报分管生产经营副总经理、总经理进行审核。&g