霍市交投公司办公自动化设备管理制度

为加快公司办公自动化步伐，充分发挥计算机网络信息的资源优势和共享功能，提高机关办公效率，节约办公成本，特制定本制度。

一、公司办公自动化设备由综合部会同相关部门采取市场询价的方式统一购置。办公自动化设备耗材应本着节约的原则，由各部室开具交投公司办公用品申请表交综合管理部汇总后，经分管领导签字同意，由综合管理部统一购置。

二、公司办公自动化设备由综合管理部登记造册，载明品牌型号、数量、原始价值、购买时间等，交使用人保管使用。

三、未经授权的外来人员一律不得使用公司的办公自动化设备。

四、任何人不得随意更换设备硬件和计算机操作系统。

五、办公自动化设备出现故障，经使用者简单操作仍不能排除的，应立即通知专业技术人员。

六、禁止公司工作人员在工作时间利用计算机上网聊天、玩游戏等。

七、禁止利用计算机在互联网上发布、浏览、传播和下载反动、色情、博彩等非法信息。

八、公司全体工作人员应自觉遵守《中华人民共和国计算机信息网络国际联网管理暂行规定》，禁止利用计算机非法入侵他人或其他组织的计算机操作系统。

九、时刻注意防火、防水、防盗。下班之后工作人员必须按照正确程序关闭办公自动化设备及电源，最后离开者必须锁门，确保安全。

十、使用办公自动化设备时应注意节约耗材，避免铺张浪费。

十一、公司全体工作人员对办公自动化设备有管理和维护的责任。办公自动化设备的具体使用者为该设备的第一责任人，由于未按照正确操作导致设备损坏的，由第一责任人负责维修，造成严重后果的，由第一责任人负责赔偿。

十二、对于每台计算机中保存的文件、案件资料等保密信息，第一责任人要负责保密，如发现有失、泄密行为，由第一责任人承担一切责任。严禁公司工作人员私自利用工作便利及非法手段调阅非共享信息。

十三、各部的办公自动化设备的报废由专业人员鉴定，达到规定使用期限后，方可办理注销登记手续。