霍林郭勒市交通投资有限责任公司

保密管理办法

为了做好交投公司的保密工作，根据市委保密委员会和市国家保密局的有关规定，特制定本制度。

一、文件保密

1、所有文件，特别是涉密文件，在收发、传递、送阅、打印、办理、保管、归档过程中，必须建立明确的责任制，防止文件丢失和发生失泄密事件。

2、秘密文件要按规定的范围阅读和传达，不经批准，不许随意扩大范围。

3、涉密文件和密码电报，必须由综合部统一管理，只许限定人员阅读，并做到随阅随退。如阅文人不在，不得把文件放在办公室或交给他人代转。

4、在起草文件中，凡内容涉及国家秘密的，应按涉密公文的有关规定，分别标明绝密、机密、秘密。

5、借阅秘密文件时，必须登记签字。借阅绝密文件须经公司领导批准。非因工作需要和非阅读范围的人员，不得借阅涉密文件。

6、及时清退文件。绝密文件应随阅随退，一般秘密文件每半年或一年向市委机要部门清退一次，其他科室和个人不得擅自销毁涉密文件。

7、个人外出开会带回的会议涉密文件，阅办后应及时交送综合部保管。

8、文件柜必须加锁，涉密文件、电报、介绍信和印章，必须放在铁皮保险柜内，门窗要有安全设施。

二、档案保密

1、公司的文书档案，统一由综合部管理。

2、查阅档案，部门单位必须持单位介绍信，注明查阅内容，并履行审批和登记手续。

3、查阅档案时，只许查阅有关部分，不许翻阅其他部分或摘抄无关内容。摘抄有关内容经审核无误后，方可盖章。

4、查阅涉密文件、资料及各类会议记录时，必须经公司主管领导批准。

5、查阅或抄录档案，必须在档案室进行，不许将案卷带出拿走。案卷除特殊情况经领导批准外，概不外借。

三、会议保密

1、公司召开的各种会议，凡涉及党和国家秘密以及有关事项不能公开的，都应保密。

2、会议作出的决定和讨论中涉及保密事项的，除由有关部室和人员进行传达办理外，其他人员不得在正式公布会议内容之前向外透露。

3、会议的议题及列入会议讨论的材料和记录本，必须完整地立卷归档，不得丢失。

4、查阅会议记录，必须经公司领导批准。

5、会议印发的涉密文件、资料等，应在会上宣布管理办法或在会议结束时收回。

四、机要通信保密

1、机要通信工作必须坚持“保密、安全”原则，在保密、安全、准确的基础上力求迅速。

2、接收和投送机要信件，必须做到件件有登记，收件人有签字手续，责任分明，有据可查。

3、投送机要信件，必须由机要通信人员亲自投送，不准委托他人捎带，不准携带信件到公共场所参观、游览、购物。

4、不准使用无保密措施的电话、电报、传真机、计算机等通信设备谈论和传输秘密事项。

5、利用办公自动化设备传输和处理涉密文件、信息时，必须采取技术上的保密措施。

五、公司工作人员保密要求

1、公司工作人员必须坚持原则，忠于职守，严守纪律，模范执行保密制度。

2、涉密文件在收发运转过程中，要履行登记签字手续，不准丢失。

3、不准在私人交往和通信中涉及国家秘密事项。

4、个人不得长时间保存涉密文件。阅办完的涉密文件应及时向机要部门清退归档。

5、不准将秘密文件、资料和其他物品作为废品出售。

6、不准携带涉密文件、资料和其他物品出外参观、游览、探亲访友或者参加外事活动。

7、不准向境外和国内公开发行的报纸杂志及电台、电视台投寄涉及国家秘密内容的论文、稿件、图文声像制品。

8、不准为个人摘抄涉密文件；不准将涉密文件私自带出或借出；不准向家属、亲友和其他不应知悉者泄露和传播自己知道的秘密事项。

9、不准隐瞒泄密事件。发现丢失涉密文件，应采取措施追查到底，并及时向领导报告。

10、调动工作时，必须将自己保管的全部文件进行清理登记移交，手续交接清楚后方可离职。

六、领导干部保密要求

1、不泄露党和国家秘密。

2、不在无保密保障的场所阅办涉密文件、资料。

3、不使用无保密保障的通讯设备传输党和国家秘密。

4、不得使用未经技术检查的保密通讯设备(包括配套设备)。

5、不在家属、亲友、熟人和其他无关人员面前谈论党和国家秘密，认真遵守保密制度和保密纪律。

6、不在公共场所谈论党和国家秘密事项。

7、不在私人通信及公开发表的文章、著述中阐述党和国家秘密。

8、不在社交活动中携带涉密文件、资料；特殊情况确需携带的，应由本人或指定专人严格保管。

9、不在出国访问、考察等外事活动中携带涉密文件、资料；确因工作需要携带的，应按照国家保密局、海关总署《关于国家秘密文件、资料和其他物品出境的管理规定》办理有关手续，并采取严密的防范措施。

10、不在接受记者采访以及同境外人员会谈、交往中谈论党和国家秘密。

11、及时将阅办完毕的涉密文件、资料清退、归档；离开办公室时，应将阅办的秘密文件放入文件柜内或交秘书股保管。

七、计算机上网保密管理规定

1、已确定的国家秘密、机密、绝密的文件、电报、资料、数字、图表禁止输入计算机。如果秘密以上文件等有必要在计算机系统中存储、处理、传递、输出时，经主管领导审批后必须单机处理，处理完毕后要及时删除，并对该机进行技术处理，否则不得与系统网络进行连接。

2、禁止把涉密文件拷贝到磁盘、磁带、光盘等媒体中带回家或随身携带。存储过涉密文件的媒体按涉密文件要求进行管理，不得改做他用。

3、严禁在接入国际互联网的计算机中处理公文，所有人员要严格执行上网计算机不办公，办公计算机不上网的规定。

4、各股室需定期对自己输入计算机的文件、数据进行整理、审查。查看数据的最后修改日期是否与本人的操作时间相符、内容是否正确，发现文件、数据被无故修改、移动、删除的要及时告知综合部，并做好记录，如果是重要文件、电报、资料的，必须告知秘书股。

5、联网计算机使用人员要认真学习国家关于国际互联网安全管理的有关规定，增强安全意识，自觉执行有关法律、法规。

6、各部室应严格遵守《中华人民共和国计算机信息系统安全保护条例》等有关法律、法规和公司有关规定，不得利用网站发表违背四项基本原则的言论，不得散布谣言，不得泄露国家秘密。

八、组织领导和教育检查

1、保密工作领导小组在公司领导下具体负责全公司的保密工作，定期召开会议，研究解决保密工作中的有关问题，公司各部室根据需要设立保密员。

2、公司及各部室要把保密工作列入重要议事日程，除经常向干部、职工进行保密教育外，每年应结合保密检查集中进行两次保密教育，务必遵守保密工作的有关规定。

3、每年应在五一节、国庆节和春节前夕进行一次保密检查，检查的重点是有无丢失文件，有无失泄密事件，保密制度和措施是否得到真正落实。对查出的问题，要及时向公司保密工作领导小组报告。

4、对保密工作做得好的部室或个人，应给予表扬或奖励；对造成失泄密的，应根据情节轻重给予批评教育或纪律处理。